Despachos y firmas
Volumen de expedientes sin ampliar el equipo de operativa ni el de atención.
El caso de uso dominante cambia según quién opera. Los agentes, no.
Volumen de expedientes sin ampliar el equipo de operativa ni el de atención.
Tramitación documental de siniestros y comunicación continua con el asegurado.
Gestión de carteras en mora con trazabilidad y escalado judicial ordenado.
Contratación, revisión documental y control de plazos con equipo reducido.
Reclamación de impagos y atención recurrente a comunidades y clientes.
Entrada masiva de documentación y respuesta al ciudadano con auditoría completa.
Buena parte del equipo dedicada a revisar documentación y contestar al cliente, con días de retraso en la validación del expediente.
Agente de Expedientes y Agente de Atención
Validación en el día y personas reasignadas a trabajo facturable.
Solo una parte de la cartera trabajada por falta de capacidad de contacto.
Agente de Atención y Agente de Recobro
Cartera trabajada al completo con el mismo equipo y escalado judicial ordenado por prioridad.
Notificaciones leídas con retraso e incidencias de plazo cada ejercicio.
Agente de Notificaciones y Agente Redactor
Clasificación y asignación el mismo día, con plazo calculado y avisado.
Escenarios de referencia para ilustrar el tipo de cambio operativo. Las cifras concretas se completan con la línea base medida en tu diagnóstico. No corresponden a un cliente identificable.
Treinta minutos para ver a los agentes sobre tu operativa real y salir con una estimación de impacto.